DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TRANSPORTES DEL OCCIDENTE “COATAN”

Las funciones de los organismos de administración y vigilancia de esta Cooperativa se encuentran establecidas en su respectivo Estatuto.

Las funciones de dirección y ejecución se desprenden necesariamente de los asociados y se delegan a diferentes organismos especializados, como son el Consejo de Administración y la Gerencia. Esta delegación va acompañada necesariamente de un control de estos organismos por parte de los asociados.

Es importante indicar que en la estructura de la Cooperativa se distinguen con claridad dos niveles. El participativo, con poder de decisión que descansa en los asociados a través de los organismos de dirección y control y el nivel de ejecución por conducto de los administradores responsables del manejo de la empresa.

FUNCIONES GENERALES

Las principales funciones de la Cooperativa son las siguientes:

Asamblea General

Se realiza con la participación de todos los asociados. Su función es de control social, de señalamiento y evaluación de políticas generales.

Consejo de Administración

Esta integrado por tres (3) asociados principales y tres (3) suplentes elegidos para periodos de dos años, los cuales podrán ser reelegidos total o parcialmente o removidos libremente por decisión de la asamblea. Su función es la dirección y Administración.

Gerente

Cargo ejercido actualmente por un profesional contratado por la Cooperativa, es la persona que ejerce la función de Representante Legal de la Empresa. Una de sus funciones principales es el ejecutar las decisiones del Consejo de Administración, así mismo, en el certificado de cámara y comercio y en los estatutos de la empresa se encuentran sus funciones específicas.

Junta de Vigilancia y Contadora

Son aquellos que ejercen la función de control social y técnico, respectivamente.

La junta de vigilancia esta conformada por tres (3) miembros principales asociados hábiles con sus respectivos suplentes personales elegidos por la Asamblea, para periodos de un (1) años pudiendo ser reelegidos o removidos libremente del cargo.

La contadora es la persona que tiene como responsabilidad emitir los estados financieros de conformidad con los documentos suministrados por la cooperativa en su calidad de contador independiente externo, ejerciendo a su vez control técnico. Actualmente la cooperativa cuenta con una profesional con alta experiencia que ha venido desarrollando esta función, asesorando y orientando a nuestra empresa, poniendo en práctica todos sus conocimientos en esta área.

Comité de Educación

Este comité esta integrado por dos asociados principales y un suplente, ambos hábiles, nombrado por la Asamblea General para un periodo de dos años. Es el encargado de orientar y coordinar las actividades de educación cooperativa y de economía solidaria a los integrantes de la empresa.

Comité de Solidaridad

Los integrantes de este comité los nombra la Asamblea General, esta compuesto por dos asociados principales y un suplente, ambos hábiles. El periodo de éste Comité será de dos (2) años; se encargará de distribuir los fondos para los casos de calamidad doméstica y/o bienestar social correspondiente a los asociados. El Consejo de Administración reglamentará sus actividades y funciones.

Personal Operativo

La Cooperativa reconoce la importancia del factor humano en el desarrollo de las actividades de la empresa, porque es a través de las personas que el trabajo es realizado. El gerente es el encargado de contratar este personal y ejercer su dirección. Actualmente como parte del personal operativo existe el cargo de secretaria con conocimientos técnicos para su desempeño.